“จะแถลงข่าวไปทำไมเสียเวลาเปล่าๆ”

“ต้องเสียค่าห้อง เสียค่าอาหารของว่างอีก จะคุ้มมั๊ยเนี่ย ”

“พูดไปก็มีแต่พวกนักข่าวที่รู้ เราไม่ได้ขายของให้นักข่าวนะ”

เคยได้ยินหรือเคยรู้สึกแบบคำเหล่านี้บ้างไหม ใครๆหลายคนคงเคยสงสัยเรื่องการแถลงข่าวจัดงานต่างๆหรือการประชาสัมพันธ์งานโดยเชิญสื่อมวลชนและคนมีชื่อเสียงจากหน่วยงานต่างๆมาร่วมงาน ว่าการที่เราจัดงานเชิญเขาเหล่านี้มาร่วมงานแล้วเราได้อะไร สิ่งที่เราได้จากการลงทุนเปิดห้องในโรงแรมเสียค่าอาหาร ค่านู่นค่านี่ แต่ละครั้งนั้นคุ้มหรือไม่

คำตอบอยู่ตรงนี้แล้ว

การจัดงานแถลงข่าวประชาสัมพันธ์เป็นหนึ่งในกลยุทธ์การโฆษณาแบบ Below The Line หรือที่เข้าใจกันในภาษาบ้านๆก็คือ การโฆษณาที่ไม่ยอมเสียเงินให้สื่อ ไม่ว่าจะเป็นสื่อไหนก็ตามทั้งทีวี วิทยุ โทรทัศน์ ไม่เว้นแม้กระทั่งสื่อสิ่งพิมพ์ต่างๆ

ลองมามองภาพกว้างของการจัดงานแถลงข่าวกันดู สมมติว่าสำนักพิมพ์นกกระจอกจะเป็นเจ้าภาพในการจัดงานมหกรรมกรรมหนังสือแห่งชาติ สำนักพิมพ์นกกระจอกจึงได้จัดงานแถลงข่าวขึ้นที่โรงแรมระดับ 4 ดาวแห่งหนึ่ง ที่เป็น 4 ดาวก็เพื่อให้สมฐานะของงาน ถ้าจะจัด 5 ดาวเลยเดี๋ยวงบประมาณจะเฟ้อเกินไป

แน่นอนเลยว่าคนที่ต้องมาอยู่ในงานคือนักข่าวจากสื่อต่างๆทุกสื่อเท่าที่สามารถเชิญมาได้ นอกจากนั้นก็จะมีบรรดาคนดังที่คร่ำหวอดอยู่ในวงการหนังสือ และสิ่งพิมพ์ต่างๆมากมาย เบ็ดเสร็จเต็มที่รวมกับคณะกรรมการจัดงานแล้วคงอยู่ในราวๆ 50 – 80 คน

ที่นี้เรามาดูงบประมาณกัน ที่ต้องเสียไปกับงานนี้มีเพียงค่าห้องแถลงข่าวขนาดกลาง ค่าตกแต่งสถานที่ และค่าอาหารรับรองอีกนิดหน่อย รวมๆแล้วคงไม่เกิน 40,000 บาท อาจจะถูกหรือแพงกว่านี้ก็คงไม่มากนัก นี่คือราคาของการจัดงานแถลงข่าวแบบใช้งบไม่มากนักในงานระดับประเทศ ซึ่งแน่นอนว่าถ้าจัดแถลงข่าวในงานที่เล็กกว่านี้ย่อมเสียค่าใช้จ่ายถูกกว่านี้แน่นอน

บางงานใช้งบประมาณไม่ถึง 10,000 บาทเสียด้วยซ้ำ!

แล้วผลลัพธ์ล่ะเมื่อนักข่าวมา สื่อก็จะต้องนำข่าวไปลงในสื่อของตัวเองไม่มากก็น้อย แต่ส่วนมากก็จะลงให้ตามขนาดปกติที่แต่ละสื่อทำอยู่ประจำ ถามว่าถ้าจะจัดงานๆนึงแล้วไปเสียค่าโฆษณาในพื้นที่ของสื่อต่างๆเอาแค่ตามขนาดพื้นที่ๆลงประชาสัมพันธ์งานต่างๆก็พอ เบ็ดเสร็จอย่างน้อยก็ต้องเสียเงินไม่ต่ำกว่า 100,000บาท!

อันไหนประหยัดกว่ากันครับ !!

นอกจากเรื่องงบประมาณแล้วก็ยังมีผลพลอยได้ในเรื่องของความสัมพันธ์ที่มีต่อสื่อมวลชน และบุคคลในแขนงต่างๆอีกด้วย คุ้มไหมล่ะครับทีนี้

แต่ก็ใช่ว่าการจัดงานแถลงข่าวจะได้ผลลัพธ์ในทางบวกทุกครั้งไป เพราะบางครั้งองค์กรก็ไม่ได้ใช้งานแถลงข่าวได้อย่างเต็มประสิทธิภาพอย่างที่ควรจะเป็น

อย่างเช่น จะจัดงานอีก 2 อาทิตย์แล้วเพิ่งมาแถลงข่าว อย่างนี้จะจัดงานแถลงข่าวให้เปลืองงบประมาณเปลืองเวลาไปทำไม
กว่าสื่อจะนำข้อมูลไปประชาสัมพันธ์บางทีก็อาจจะสายเกินไปแล้วก็เป็นได้

โดย ชานนท์ ยิ้มใย ที่มา นิตยสารริสกี [email protected]